GENiUS GL

โปรแกรมบัญชีแยกประเภททั่วไป

เกี่ยวกับโปรแกรม

เป็นโปรแกรมบัญชีภาษาไทยบน Windows ที่สมบูรณ์แบบที่สุด นอกจากจะควบคุมดูแลความถูกต้องของงานด้านบัญชีแล้ว ยังเน้นให้ใช้งานง่ายคล่องตัวด้วย Icon มีรายงานสวยงามน่าอ่านสบายตา ด้วยสีสันบนจอภาพผู้ใช้ทำงานได้ตลอดวันโดยไม่เบื่อหน่ายไฮเทคด้วยระบบ Multimedia มี Utility ที่ช่วยในการทำงาน เช่น เครื่องคิดเลขช่างคิด การสำรองข้อมูลอันมีค่า

ฟังก์ชั่นการทำงาน

โปรแกรมบัญชีแยกประเภททั่วไป (GL) : รองรับธุรกิจทั่วไปทุกธุรกิจ เจาะลึกเพื่อดูแลงานทั้งด้านการขาย และด้านการซื้อ ตั้งแต่ ลูกหนี้ เจ้าหนี้ ใบสั่งสินค้า ใบส่งสินค้า ตลอดจนสินค้าคงคลัง

โปรแกรมรักษาความปลอดภัย (SC) : เสริมการทำงานของระบบบัญชีรวมให้มีความรัดกุม และปลอดภัยยิ่งขึ้น 

ลักษณะเด่น

เป็นระบบการบันทึกรายการค้าและรายงานผลข้อมูลทางการเงินในขณะที่บันทึกรายการค้ามีการตรวจสอบยอดรวมของเดบิตและเครดิต เก็บรายการค้าจำแนกตามประเภทของสมุดรายวัน เช่น สมุดรายวันรับเงิน สมุดรายวันทั่วไป ทำให้สามารถทำรายงานงบการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ ถูกต้องและรวดเร็วตรงตามเวลาที่ต้องการ นอกจากนั้นยังมีรายงานการวิเคราะห์ทางการเงินต่าง ๆ เพื่อใช้ในการตัดสินใจเกี่ยวกับการดำเนินงานของกิจการ ในปัจจุบันและการวางแผนงานในอนาคต

คุณสมบัติพิเศษและประโยชน์ของโปรแกรม

การรองรับและการจัดการบัญชี

• รองรับธุรกิจซื้อมาขายไป, ธุรกิจบริการ และธุรกิจด้านการผลิต
• รองรับการทำบัญชีในรูปของบริษัทในเครือ
• รองรับการคิดภาษีทั้งแบบ Cash Basis และ Accrual Basis
• รองรับวิธีการตรวจนับสินค้าทั้งแบบระหว่างงวด (Perpetual) และแบบตลอดงวด (Periodic)
• รองรับการกำหนดงวดในการทำงบการเงิน ปีละ 12 งวด
• สามารถเปลี่ยนแปลงรหัสผังบัญชีย้อนหลังได้สะดวกและรวดเร็ว

ระบบการจัดการข้อมูลและการประมวลผล

• สามารถกำหนดปีงบประมาณเป็นปี พ.ศ. หรือ ค.ศ.
• เลือกประมวลผลได้ทั้งแบบ Batch (บันทึกข้อมูลเก็บไว้และประมวลผลภายหลัง) หรือแบบ Online (ปรับปรุงข้อมูลทันทีขณะบันทึก)
• ระบบแสดงข้อผิดพลาด (Error Message) ที่เข้าใจง่าย
• เก็บข้อมูลทุกงวดได้ไม่จำกัดจำนวนปี
• บันทึก, แก้ไข, และลบรายการรายวันย้อนหลังได้ตลอดเวลา
• ระบบคำนวณค่าเสื่อมราคาแบบเส้นตรง (Straight Line Method) อัตโนมัติ
• มีคุณสมบัติ Merge Files เพื่อช่วยในการบันทึกรายวัน

ความปลอดภัยและการใช้งานที่สะดวก

• ระบบรักษาความปลอดภัยด้วยรหัสผ่าน (Password) สำหรับผู้ใช้
• มี On-Line Help เพื่ออธิบายการใช้งานโดยย่อในส่วนที่จำเป็น
• ข้อมูลปลอดภัยจากผู้ไม่ได้รับอนุญาตด้วยระบบ Security

การรายงานและวิเคราะห์ข้อมูล

• งบทดลองพิมพ์ได้ทั้งแบบ 3 และ 5 หมวด
• รายงานบัญชีแยกประเภทแสดงได้ทั้งแบบงวดและแบบสะสมปี พร้อมรายละเอียดของบัญชีตรงข้ามหรือคำอธิบายรายการ
• รายงานงบการเงิน เช่น งบต้นทุนการผลิต, งบต้นทุนการขาย, งบกำไรขาดทุน, งบดุล ซึ่งแสดงได้ทั้งประจำงวด ประจำปี หรือเปรียบเทียบย้อนหลังกับงวดหรือปีที่ต้องการ
• มี Report Generator ให้ผู้ใช้กำหนดรูปแบบรายงานได้เอง เช่น แบบแจกแจง, แบบสรุป, แบบเปรียบเทียบกับงวดหรือปีก่อนๆ สูงสุด 6 ช่อง
• แสดงงบการเงินแยกตามแผนกหรือรวมทุกแผนกได้
• รายงานรายวันต่างๆ เช่น เรียบตามวันที่, เลขที่เอกสาร, เลขที่บันทึก, สมุดรายวัน, ภาษีซื้อ, ภาษีขาย ฯลฯ
• รายงานสำหรับผู้บริหาร เช่น การวิเคราะห์อัตราส่วนทางการเงิน, งบประมาณเปรียบเทียบกับข้อมูลปัจจุบัน, กระแสเงินสด ฯลฯ

ฟังก์ชันและความสามารถเพิ่มเติม

• รองรับการบันทึกรายการเดบิตและเครดิตได้สูงสุด 500 รายการต่อรายการรายวัน
• รองรับการบันทึกรายการรายวันได้สูงสุด 9 ล้านรายการต่องวดบัญชี
• ระบบการบันทึกรายการค้าได้ทั้งแบบปกติ (Normal Entry) และแบบเร็ว (Recurring Entry)
• กำหนดรูปแบบรายวันได้ 3 แบบ: ตัวเลขเท่ากันทุกครั้ง, เปอร์เซ็นต์, หรือตัวเลขไม่แน่นอน
• กำหนดงบประมาณตามผังบัญชีหรือรหัสผังบัญชีย่อย (รหัสแผนก) และระบุได้ทั้งเปอร์เซ็นต์หรือบาท
• รองรับการคำนวณค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ
• เครื่องมือสำหรับ Export ข้อมูลเป็น Text, MS-Excel ฯลฯ
• สามารถ Convert ข้อมูลจาก GL for DOS ได้

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• รองรับการใช้งานแบบ GUI ที่สวยงาม
• มีเครื่องคิดเลขในตัวเพื่อความสะดวก
• ถูกต้องตามประกาศสรรพากร
• ผ่านการตรวจสอบคุณภาพ (QC) จากผู้เชี่ยวชาญ
• ระบบการค้นหาที่รวดเร็ว
• มีฟังก์ชัน Backup และ Restore ข้อมูล