โปรแกรมบันทึกเวลาทำงาน

เกี่ยวกับโปรแกรม

เป็นโปรแกรมที่พัฒนาขึ้นเพื่อสนับสนุนการใช้งานโปรแกรมบัญชีเงินเดือน ซึ่งสามารถรองรับการทำงานได้ทั้งพนักงานประจำ (Office) และรองรับการทำงานสำหรับพนักงานโรงงาน (Factory) ที่มีการทำงานแบบกะ

ลักษณะเด่น

ช่วยคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงาน ชั่วโมงทำงานล่วงเวลา จำนวนวันมาทำงาน วันขาด วันลา และวันมาสายต่างๆ โดยจะอ่านข้อมูลมาจากเครื่องบันทึกเวลาการทำงาน แล้วนำเวลาเข้างานและเวลาเลิกงานมาคำนวณ สรุปเป็นรายคนให้อัตโนมัติ เมื่อครบงวดหนึ่งๆ ก็สามารถที่จะโอนข้อมูลเข้าสู่โปรแกรมบัญชีเงินเดือนได้ทันที เพื่อนำไปคำนวณหารายได้และภาษีต่อไป

คุณสมบัติพิเศษและประโยชน์ของโปรแกรม

1. รูปแบบการทำงาน

• การทำงานเป็นแบบ Real Batch Processing โดยสามารถบันทึกเวลาทำงานประจำวันได้ทั้งจากเครื่องบันทึกเวลา (เครื่องรูดบัตร) หรือจากโปรแกรมบันทึกเวลาทำงานโดยตรง
• การคำนวณเวลาเข้างานหรือเวลาเลิกงาน จะเปลี่ยนแปลงตามกะการทำงานโดยอัตโนมัติ
• สามารถทำงานได้ทั้งแบบ Single User (แต่ละเครื่องทำงานแยกอิสระจากกัน) และแบบ Multi User บนเครือข่าย LAN (หลายเครื่องเชื่อมติดกันเพื่อใช้ข้อมูลร่วมกัน)
• รองรับการทำงานกับข้อมูลได้หลายบริษัท หรือหลายชุดข้อมูล โดยมีรหัสผ่านบริษัทเพื่อความปลอดภัยของข้อมูล
  

2. การบันทึกเวลาและกะการทำงาน

• สามารถกำหนดให้มีการรูดบัตรได้สูงสุด 8 ช่วงเวลา หรือ 16 ครั้งต่อ 1 กะมาตรฐาน (2 ช่วงเวลาทำงานปกติ และ 6 ช่วงเวลาล่วงเวลา)
• สามารถบันทึกกะเวลาข้ามคืนได้ แต่ไม่เกิน 24 ชั่วโมง
• พนักงานสามารถเปลี่ยนกะการทำงานชั่วคราว ได้ และสามารถบันทึกการลางานได้ทั้งเป็นช่วงระยะเวลา เป็นชั่วโมง เป็นวัน หรือการลาติดต่อกันหลายวัน
• โปรแกรมสามารถกำหนดประเภทการลาต่างๆ ได้ถึง 20 ประเภท นอกเหนือจากที่โปรแกรมมีให้ ซึ่งสามารถกำหนดได้ว่าจะจ่ายค่าจ้างหรือไม่
• สามารถเก็บประวัติการมาปฏิบัติงานของพนักงานได้ตลอดปีการทำงานปัจจุบัน
• สามารถทำการปรับปรุงข้อมูล ก่อนที่จะทำการโอนข้อมูลเข้าสู่โปรแกรมบัญชีเงินเดือนได้

3. การรักษาความปลอดภัยและการกำหนดสิทธิ์

• มีระบบ รหัสผ่าน (Password) สำหรับผู้ใช้แต่ละคน เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล
• สามารถกำหนดระดับความสามารถในการทำงานของผู้ใช้ในหัวข้อต่างๆ เช่น ผู้ใช้บางคนสามารถสอบถามข้อมูลได้เพียงอย่างเดียว โดยไม่มีสิทธิ์แก้ไข หรือผู้ใช้บางคนสามารถบันทึกและแก้ไขได้

4. การประมวลผลรายงาน

• มีรายงานที่สมบูรณ์แบบครบถ้วน เช่น รายงานข้อมูลดิบจากเครื่องบันทึกเวลา รายงานเวลารูดเข้า-ออก รายงานสรุปชั่วโมงค่าล่วงเวลา รายงานตารางเวลาทำงาน รายงานการลางาน รายงานปฏิทินการทำงานและวันหยุด รายงานกะการทำงานมาตรฐาน รายงานการมาปฏิบัติงาน รายงานรายได้ค่ากะ
• สามารถกำหนดเงื่อนไขในการเลือกพิมพ์รายงานได้หลากหลาย และมีรายงานทางจอภาพที่เหมือนทางเครื่องพิมพ์ เพื่อเพิ่มความสะดวกในการตรวจสอบข้อมูล
• เน้นประโยชน์การใช้งานสำหรับผู้บริหารและผู้ปฏิบัติ โดยมีรายงานที่จำเป็นครบถ้วน

5. การใช้งานร่วมกับเครื่องรูดบัตร

• ใช้ได้กับเครื่องรูดบัตรทุกรุ่นทุกยี่ห้อ ที่สามารถจัดเก็บข้อมูลเป็น Text File ได้
• ข้อมูลเข้าจะเป็น Text File ที่ได้มาจากเครื่องรูดบัตร และสามารถเลือกตำแหน่งของข้อมูลแต่ละฟิลด์จาก Text File ได้
• สามารถใช้งานเครื่องรูดบัตรร่วมกันหลายบริษัท โดยใช้เครื่องเดียวกันได้ เช่น บริษัทในเครือ

6. การช่วยเหลือและการแจ้งข้อผิดพลาด

• มีโปรแกรมแสดงข้อผิดพลาดในการทำงาน (Error Message) ที่มีความหมายและเข้าใจได้ง่าย
• ลักษณะการใช้งานเป็นขั้นตอนที่เข้าใจได้ง่าย และสามารถย้อนกลับไปแก้ไขข้อผิดพลาดได้ทันที
• มีระบบ Online Help ในส่วนที่จำเป็นเพื่ออธิบายการใช้งานโดยย่อ