ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน (Payroll Software) เป็นระบบสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจทุกระดับจัดการงานเงินเดือนอย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการทำงาน และลดความเสี่ยงจากความผิดพลาดในการคำนวณข้อมูล ระบบซอฟต์แวร์นี้ไม่เพียงแต่คำนวณเงินเดือนพนักงานเท่านั้น แต่ยังครอบคลุมถึงการจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายภาษี การประกันสังคม และการบันทึกข้อมูลพนักงาน เช่น การปรับตำแหน่ง การขึ้นเงินเดือน และข้อมูลการทำงานล่วงเวลา
มาตรฐานซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน (Payroll Software Standard) ที่กำหนดโดยสมาคมอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์ไทย (ATSI) มีการกำหนดเกณฑ์ที่เข้มงวดเพื่อให้ซอฟต์แวร์ที่ผ่านการรับรองมีคุณภาพสูงสุด ทั้งในด้านการทำงานพื้นฐานและฟีเจอร์พิเศษต่างๆ เพื่อให้ธุรกิจสามารถใช้งานได้ตรงตามความต้องการอย่างแท้จริง โดยซอฟต์แวร์ที่ผ่านการรับรองจาก ATSI จะช่วยให้การคำนวณเงินเดือนและการเตรียมเอกสารเป็นเรื่องง่าย ช่วยแบ่งเบาภาระงานของฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคลและฝ่ายบัญชี รวมถึงการส่งต่อเอกสารสำคัญไปยังหน่วยงานภายนอกได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง
สิ่งที่ทำให้ซอฟต์แวร์ที่ได้รับมาตรฐานจาก ATSI แตกต่างและน่าเชื่อถือคือการผ่านการรับรองที่ครอบคลุมทุกฟีเจอร์การทำงาน ตั้งแต่การจัดการข้อมูลพนักงาน การคำนวณค่าล่วงเวลา การจ่ายเบี้ยขยัน การคำนวณภาษีและประกันสังคม ไปจนถึงการเตรียมรายงานและเอกสารสำคัญต่างๆ ตามกฎหมายไทย
นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ที่ได้รับการรับรองยังแบ่งออกเป็น 3 ระดับ ได้แก่:
Gold: มาตรฐานสำหรับการใช้งานพื้นฐาน
Titanium: มาตรฐานระดับกลางที่มีฟีเจอร์สำคัญครบถ้วน
Platinum: มาตรฐานระดับสูงสุด ที่ครอบคลุมทุกฟีเจอร์การใช้งาน
สำหรับผู้ประกอบการที่กำลังมองหาซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่เชื่อถือได้ ควรสังเกตตราสัญลักษณ์มาตรฐานของ ATSI เพื่อให้มั่นใจว่าได้เลือกซอฟต์แวร์ที่มีคุณภาพและสามารถตอบโจทย์ทุกความต้องการในการบริหารจัดการเงินเดือนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ทั้งนี้ โปรแกรม ของบริษัท ได้รับรางวัลระดับ Platinum ซึ่งเป็นการรับรองคุณภาพสูงสุดในด้านฟีเจอร์ที่ครบถ้วน ช่วยให้การจัดการงานทรัพยากรบุคคลในทุกกระบวนการเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพ